【“三抓三促”行动进行时】“四举措”加强新时代机构编制档案管理

机构编制档案是记载机构编制历史沿革的重要载体，详细记载了党和国家机关、事业单位自设立伊始机构更名、职责调整、编制和领导职数核定变化等相关事项，是追根溯源的根本抓手。机构编制档案是机构编制管理工作的真实记录，是机构编制管理部门的重要资源，做好档案管理对做好机构编制管理具有深远的意义。为了进一步提升机构编制档案管理水平，岷县县委编办结合新时代档案管理新要求，主动作为、多措并举，不断完善档案管理制度，提高机构编制档案管理工作水平，为机构编制工作高质量发展提供服务保障。

强化组织领导，明确管理职责。成立由办主要领导任组长，分管领导任副组长，各股室（局）、中心负责人任成员的档案管理工作领导小组。明确了1名专职档案管理人员，专门负责档案的归集整理、存放保管、查阅登记等具体工作，实行档案集中统一管理，切实将档案管理工作责任落实到位，确保了档案管理工作持续有力的向制度化、规范化方向推进。

健全制度机制，提高思想认识。按照《中华人民共和国档案法》《甘肃省档案管理条例》相关要求，结合工作实际，先后制定了《档案管理员职责》《保密工作制度》和档案资料征集、接收、登记、整理、保管、查阅利用等一系列制度措施。集中开展《档案管理条例》《保密法》等法律法规及有关档案管理的知识大学习，使全体干部充分深刻认识到档案工作的重要性、严肃性，不断增强档案管理安全意识。

规范档案管理，优化分类方式。按照《机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》要求，集中精力，对历年登记管理档案进行重新整理，对机构编制、干部人事以及日常资料分门别类，装订成册，将保密文件单柜存放。邀请县档案馆专业人员现场指导，以永久、30年、10年三个保存年限，统一分类、编号、装订和归档入盒，登记造册形成档案卷宗。同时，按照甘肃省档案数字化管理要求，对保管期限为永久和30年的档案统一扫描录入档案管理系统，建成电子目录，形成电子档案，实现档案管理的科学化和规范化。

加强硬件建设，提升管理水平。为方便档案的存放和使用，县委编办设置档案室，购置完善的档案管理硬件设施，配备电脑、打印机、扫描仪、档案盒、档案柜等设备，在实行“专人专机”管理基础上，通过技术手段对全盘数据予以加密处理，设置登录权限，加强技术防护，明确操作规范，保障电子档案数据安全。同时，采取移交县档案馆统一保管和单位自行保管相结的方式，将机构编制档案文件进行纸质、电子双重存档、双重管理，有效推进档案信息化建设，实现机构编制档案管理保管的永久性和使用的便捷性，极大的提升了机构编制档案的管理水平。