岷县县委编办规范机构编制档案管理工作

为进一步提高机构编制档案规范化管理水平，岷县县委编办多并措规范档案管理工作，确保每一份机构编制档案资料都能随用、随查、随有。 

一、加强领导，明确责任。严格按照国家档案管理工作规定和要求，明确分管领导、完善规章制度，安排业务素质好的同志担任档案管理员，将档案工作与机构编制重点业务工作有机结合，与机构编制业务工作同部署，同步管理。

二、双重管理、同步更新。岷县县委编办把纸质档案和电子档案进行“双重管理、同步更新”。一方面，对纸质档案进行分类管理、装订成册，严格规范归档范围、分类标准、查阅登记等各个环节，确保信息数据准确无误、及时有效，档案管理有质有量，快捷查询。另一方面，通过建立机构编制电子档案，对机构编制调整情况、机关事业单位台账更新情况以及编委、编办文件等材料进行实时更新、电子备份。

三、归档立卷，妥善保存。按照规定整理制作档案目录并录入电子目录，方便日常办公查阅，减少归档文件的翻印、翻阅次数。确保档案室存放条件，档案室符合防盗、防火、防潮、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。同时，不断提高对档案保密工作重要性的认识，要求所有工作人员严格遵守保密制度，切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续，确保档案管理安全规范。